Eşzamanlama problemleri, belki bizim hatalarımız, eski kayıtlar ya da adres defterimizi düzenlemeye çalışan başka uygulamalar gibi sebeplerle zaman zaman adres defterimizde çift kayıtlar oluşabiliyor. Fazla kalabalık olmayan adres defterlerinde bu kayıtlar elle düzeltilebiliyorken, yüzlerce kayıt içerisinden çift kayıtları bulmak ve düzenlemek can sıkıcı ve zaman alıcı bir iş haline dönüşebiliyor. Ancak elimizin altında duran Address Book (Adres Defteri) uygulaması sayesinde bu çift kayıtlardan kolayca kurtulabiliyoruz. 🙂
Örnek olması açısından adres defterimde 2 tane “Sihirli Elma” diye kayıt yarattım. İçeriği farklı olan bu iki kaydı Adres Defteri sayesinde kolayca birleştirebiliyoruz.
- İlk kayıtta telefon numarası, e-posta ve şehir bilgisi var.
- İkinci kayıtta ise sadece web sayfası var.
Bu iki kaydı ve diğer tüm çift kayıtları birleştirmek için şu adımları izliyoruz.
Adres Defteri uygulaması açıkken “Card” menüsünden “Look for Duplicates”a tıklıyoruz.
Adres defterimiz taranıyor ve çift olan (kopya) kayıtlar bulunuyor.
İşlem birkaç saniyede tamamlanıyor ve “aynı isimde, fakat farklı içerikleri olan kayıtların” sayısı bizimle paylaşılıyor. Bu kayıtları birleştirmek isteyip istemediğimiz soruluyor. “Merge” butonuna tıklayarak bu kayıtların birleştirilmesini sağlayabiliyoruz.
Birleştirme işleminden sonra yeniden “Look for Duplicates”ı seçersek, “No duplicates were found” (Çift kayıt bulunamadı) yazısını görebiliyoruz.
Böylece adres defterimizdeki tüm çift kayıtları temizlemiş oluyoruz 🙂
Farklı İsimlerdeki Kayıtları Birleştirmek
Yukarıda açıkladığımız tüm işlemler “aynı isimdeki kayıtlar” için geçerli elbette. Peki farklı isimleri olmasına rağmen 2 kaydı birleştirmek istersek ne yapacağız? Adres Defteri bu konuda da bize yardımcı oluyor 🙂
“Card” menüsünden bu kez “Merge Selected Cards”ı seçiyoruz.
Adres Defteri bu iki kaydı tek bir isim altında hemen birleştiriyor ve farklı olan hiçbir bilgiyi silmiyor. İsimlerdeki farklılıkları da “Notlar” kısmına ekliyor ki, değişiklikleri unutmayalım… 🙂
Ssihirlielma.com e-bültenine kaydolarak, her hafta 15 bine yakın Sihirlielma okurunun yaptığı gibi, tüm güncellemeleri E-posta kutunuzdan takip edebilirsiniz. Abonelik için tıklayınız
selamlar
bu yazıyı benim için yazmışsınız, üstüme alınıyorum:)
saygılar
Rica ederim, faydalı olabiliyorsak ne mutlu bize 🙂
Selamlar,
Hayati boyunca windows kullanmis birisi olarak mac’a bu kadar kolay alisacagimi dusunmuyordum.
Bu surecte sizin yazilariniz cok yardimci oluyor,tesekkurler.
Henuz tam olarak tum yazilarinizi inceleme firsatim olmadi o yuzden daha once’den bilgi verip vermediginizi bilemiyorum ancak eger henuz bilgi vermediyseniz ‘numbers-keynote-pages’ hakkinda bilgi alabilirsek cok daha mutlu olurum.
Tesekkurler
GA
Yorumlarınız için çok teşekkürler… 🙂
Pages ile ilgili olarak şöyle bir yazımız mevcut:
http://www.sihirlielma.com/2011/04/12/iwork-pages/
Diğer uygulamaları da önümüzdeki dönemde inceleyip yeni yazılar paylaşacağız…
Bende merge select card butonu sonuk gorunuyor sebebi ne olabilir.
merge edeceğin isimleri cmd ye basarak seçersen buton aktifleşiyor.
Simdi iTunes’da secenek buldum adres defterini sync ederek iPhone kisileri silip ustune kaydet. Tam tersi yokmu, yani tum iPhone daki kisileri sync ederek adres defterini silip ustune kaydetmek.
Neden bunu istiyorum: ayni isim altinda iPhoneda numarayi degistirdiysem ve sonra sync yaptiktan sonra iki numarayida kayit ediyor (iPhone daki yeni numara ve adres defterindeki eski numara).
iPhone’daki kişileri temiz bir adres defterine eklemek için, adres defterindeki tüm kayıtları silip eşzamanlayabilirsiniz.
Tesekkurler. Zaten bende oyle yapiyorum. Yinede bi soruyum dedim, tum kayitlari silmedende bi yontemi varmi diye.