Eşzamanlama problemleri, belki bizim hatalarımız, eski kayıtlar ya da adres defterimizi düzenlemeye çalışan başka uygulamalar gibi sebeplerle zaman zaman adres defterimizde çift kayıtlar oluşabiliyor. Fazla kalabalık olmayan adres defterlerinde bu kayıtlar elle düzeltilebiliyorken, yüzlerce kayıt içerisinden çift kayıtları bulmak ve düzenlemek can sıkıcı ve zaman alıcı bir iş haline dönüşebiliyor. Ancak elimizin altında duran Address Book (Adres Defteri) uygulaması sayesinde bu çift kayıtlardan kolayca kurtulabiliyoruz. :)

Örnek olması açısından adres defterimde 2 tane "Sihirli Elma" diye kayıt yarattım. İçeriği farklı olan bu iki kaydı Adres Defteri sayesinde kolayca birleştirebiliyoruz.

• İlk kayıtta telefon numarası, e-posta ve şehir bilgisi var.
• İkinci kayıtta ise sadece web sayfası var.

Bu iki kaydı ve diğer tüm çift kayıtları birleştirmek için şu adımları izliyoruz.

Adres Defteri uygulaması açıkken "Card" menüsünden "Look for Duplicates"a tıklıyoruz.

Adres defterimiz taranıyor ve çift olan (kopya) kayıtlar bulunuyor.

İşlem birkaç saniyede tamamlanıyor ve "aynı isimde, fakat farklı içerikleri olan kayıtların" sayısı bizimle paylaşılıyor. Bu kayıtları birleştirmek isteyip istemediğimiz soruluyor. "Merge" butonuna tıklayarak bu kayıtların birleştirilmesini sağlayabiliyoruz.

Birleştirme işleminden sonra yeniden "Look for Duplicates"ı seçersek, "No duplicates were found" (Çift kayıt bulunamadı) yazısını görebiliyoruz.

Böylece adres defterimizdeki tüm çift kayıtları temizlemiş oluyoruz :)

Farklı İsimlerdeki Kayıtları Birleştirmek

Yukarıda açıkladığımız tüm işlemler "aynı isimdeki kayıtlar" için geçerli elbette. Peki farklı isimleri olmasına rağmen 2 kaydı birleştirmek istersek ne yapacağız? Adres Defteri bu konuda da bize yardımcı oluyor :)

"Card" menüsünden bu kez "Merge Selected Cards"ı seçiyoruz.

Adres Defteri bu iki kaydı tek bir isim altında hemen birleştiriyor ve farklı olan hiçbir bilgiyi silmiyor. İsimlerdeki farklılıkları da "Notlar" kısmına ekliyor ki, değişiklikleri unutmayalım... :)