Bir dosya kaydetmek istediğimizde sadece dosya adı ve kaydedeceğimiz lokasyonu görüyorsak detaylı iletişim kutusuyla henüz tanışmamışız demektir. Aşağıdaki gibi bir pencere bize en basit kullanımı sunar, bazı önemli, sık kullandığımız ve son kullandığımız klasörleri listeler. Ancak daha detaylı bir kayıt işlemi için penceremizi genişletmemiz gerekir.
Pencerenin içerisindeki aşağı ok tuşuna basarak çok daha geniş, işlevsel ve detaylı ayarların yapılabileceği pencereyi açabiliriz. Genişleyen pencere aslında bir Finder penceresine benzer. Farklı olan, üst kısımda dosya adı için gerekli bir alanın, alt kısımda ise dosyayı kaydederken seçebileceğimiz ayarların bulunmasıdır.
Bu şekilde klasörler arasında dolanarak dosyamızı kaydetmek istediğimiz klasörü bulabilir ve dosyamızla ilgili ayarlarımızı yaparak kayıt işlemini gerçekleştirebiliriz. Kayıt penceresini kullandıktan sonra her seferinde son bıraktığımız şekliyle karşımıza gelecektir. Böylece her seferinde pencereyi büyütmek veya küçültmekle uğraşmamıza gerek kalmaz…