Ana sayfa » Apple101 » Yeni Başlayanlara » Dosyaları Kolayca Düzenleyebilmek için “Akıllı Klasörler”

Dosyaları Kolayca Düzenleyebilmek için “Akıllı Klasörler”

10
PAYLAŞ

“Klasörün de akıllısı mı olurmuş?” demeyin, oluyor 🙂 Örneğin bilgisayarımızdaki “boyutu 1 GB’tan büyük dosyaları” bulmanın kolay bir yolu olduğunu söylesem? Ya da son 2 haftada açtığımız dokümanların hepsini kolayca bulabileceğimizi? Akıllı Klasörler sayesinde dosyalarımızı kolayca düzenleyebiliyor, istediklerimize zaman kaybetmeden ulaşabiliyoruz.

Sihirli elma akilli klasor smart folder banner

“Akıllı Klasör” nedir?

“Gerçek” dosyalardan oluşan “sanal” bir klasör diyebiliriz Akıllı Klasör için. Bu sanal, yani gerçekte olmayan klasör, dosyaların kopyalarını içerisinde tutmak yerine, nerede olduklarını bilir ve bize gösterir. Böylece farklı arama kriterlerine göre, dilediğimiz özelliklerdeki dosyaları kolayca gruplamamızı sağlar. Karışık oldu biraz değil mi? 🙂 Örneklerle daha iyi anlatabileceğim sanırım… 🙂

“Akıllı Klasörler’e” benzer bir mantığı Adres Defteri’ndeki Akıllı Gruplar’da görmüştük. Fakat burda biraz daha farklı kullanıyoruz. Gelin en baştan başlayalım…

Finder’da bir arama yapalım. Sağ üst köşedeki arama kutusuna, aramak istediğimizi yazalım.

Sihirli elma akilli klasor smart folder 1

Eğer bu aramayı sık sık yapıyorsak, bu aramayı bir akıllı klasör haline getirebiliyoruz. Böylece, bu akıllı klasörü seçtiğimiz zaman, arama sonuçları anında karşımıza geliyor.

Sihirli elma akilli klasor smart folder 2

Nasıl Akıllı Klasör Yaratırım? (Basit Yöntem)

Basit bir şekilde, bir arama kriterini temel alarak akıllı klasör yaratmak için, arama yaptıktan sonra arama kutusunun altında yer alan Save (Kaydet) butonuna tıklamamız gerekiyor.

Sihirli elma akilli klasor smart folder 3

Bu akıllı klasöre bir isim veriyoruz ve kaydediyoruz. (Add to Sidebar kutucuğunu tıklamayı unutmuyoruz.)

Sihirli elma akilli klasor smart folder 4

Böylece artık Finder‘da sol tarafta bu akıllı klasörümüzü görebiliyor, istediğimiz zaman kullanabiliyoruz… 🙂

Daha akıllı bir “Akıllı Klasör” yaratmak istiyorum

Daha akıllı bir “Akıllı Klasör” yaratmak istiyorsak şu adımları izliyoruz:

File menüsünden “New Smart Folder”ı (Yeni Akıllı Klasör) seçiyoruz.

Sihirli elma akilli klasor smart folder 5

Aramak istediğimiz kelimeyi yazıyoruz ya da bu kısmı boş bırakıyoruz.

Sağ taraftaki artı (+) butonuna tıklıyoruz.

Sihirli elma akilli klasor smart folder 6

Hemen alt kısımda çıkan çubuğu kullanarak farklı özellikleri tanımlayabiliyor, ve buna göre akıllı klasörlerimizi yaratabiliyoruz.

Sihirli elma akilli klasor smart folder 7

Dilersek birden fazla özelliğe göre arama yapabiliyoruz. Bu durumda artı işaretine bir defa daha tıklamamız gerekiyor.

Sihirli elma akilli klasor smart folder 8

İhtiyacımız olan özellikleri seçtikten sonra “Save” butonuna tıklıyoruz ve “Add to Sidebar” kutucuğunu tıklamayı unutmadan akıllı klasörümüzü kaydediyoruz.

Akıllı Klasör Örnekleri

Bu harika özelliğin daha iyi anlaşılması ve kullanım çeşitlerini gösterebilmek adına bazı örnekleri şöyle sıralayabiliriz. Bir klasör düşünün ki, bize tek tıklama ile şunları sağlıyor:

1 GB’tan büyük tüm dosyalarım

Sihirli elma akilli klasor smart folder 9

Son 2 haftada açılmış dokümanlarım

Sihirli elma akilli klasor smart folder 10

Son 5 günde yaratılan klasörlerim

Sihirli elma akilli klasor smart folder 11

Son 1 günde açtığım PDF’lerim

Sihirli elma akilli klasor smart folder 12

Kendi belirlediğim bir kelimeyle işaretlediğim dokümanlarım

Sihirli elma akilli klasor smart folder 13

Adında “sihirli” kelimesi geçen, yeşil ve “mac” kelimesi ile etiketlenmiş dosyalarım

Sihirli elma akilli klasor smart folder 14

Son 2 ayda çektiğim jpg uzantılı resimlerim

Sihirli elma akilli klasor smart folder 15

Sizce de bunlar akıllı, hatta sihirli klasörler değil mi? 🙂

Hangi özelliklere göre “akıllı klasör” yaratabiliyorum?

Arama yapabileceğimiz, yani akıllı klasör yaratırken kullanabileceğimiz tüm özelliklerin listesini görebilmek için ilk filtre menüsü içerisinden “other”i (diğer) seçmemiz gerekiyor.

Sihirli elma akilli klasor smart folder 16

Karşımıza çıkan pencerede seçebileceğimiz tüm özelliklerin adını ve anlamlarını görebiliyoruz.

Sihirli elma akilli klasor smart folder 17

Yarattığım bir akıllı klasörü sildim, dosyalarım da siliniyor mu?

“Akıllı Klasörler” bize zaman kazandırıyor. Bulmak istediğimiz dosyalara ilişkin kriterleri biz belirliyoruz, onlar da bu kriterlere uygun dosyaları bize listeliyorlar. Ancak unutmamamız gereken şey, bu dosyaların kopyalarının yaratılmadığı ve tamamen orjinal oldukları.

Özetle, “Akıllı Klasörler” içerisinde, gerçek dosyalar gösteriliyor. Daha doğrusu gerçek dosyalara işaret eden kısayollar da diyebiliriz. Dolayısıyla, eğer bir akıllı klasörden bir dosyayı silersek, gerçekten o dosyayı silmiş oluyoruz.

Aman dikkat 🙂

Sihirli elma akilli klasor smart folder 18 small

Bir akıllı klasöre nasıl istediğim dosyayı kopyalayabilirim?

“Akıllı Klasörler” aslında sanal klasörler olduğu için, pratikte bir kopyalama yapmamız mümkün değil. “Akıllı Klasörler” sadece bizim istediğimiz özelliklere uygun dosyaları listeledikleri için, eğer bir dosyanın burada görünmesini istiyorsak, o özelliğin dosyada bulunması gerekiyor.

Örneğin, dosyamızın sadece “elma” diye etiketlenmiş dosyaları gösteren bir akıllı klasörde yer almasını istiyorsak, bu dosyamızı “elma” ile etiketlemeliyiz. (Etiketleme ile ilgili detaylı bilgi için buradaki yazımıza göz atabilirsiniz.)

Sizin “Akıllı Klasörleriniz” hangileri?

Sizlerin kullandığı ya da aklınıza gelen akıllı klasörler hangileri? Pratik, işe yarar bulduğunuz akıllı klasörleri tüm Sihirli Elma okuyucuları ile paylaşabilirsiniz… 🙂


Sihirlielma.com e-bültenine kaydolarak, her hafta 15 bine yakın Sihirlielma okurunun yaptığı gibi, tüm güncellemeleri E-posta kutunuzdan takip edebilirsiniz. Abonelik için tıklayınız


Subscribe
Notify of
guest
10 Yorum
Most Voted
Newest Oldest
Inline Feedbacks
Tüm yorumlar
Gokhankursun
Gokhankursun
9 years ago

Göktuğ Bey Merhaba,

Bu akıllı klasörlerle bir süre önce biraz uğraşayım demiştim ama becerememiştim. Çok güzel anlatmışsınız. Ellerinize sağlık.

Bir şey sormak istiyorum. Ben son 1 hafta içerisinde Documents klasörü içerisinde açtığım dosyaları Akıllı Dosya olarak kaydetmeye çalıştım. Son 1 haftayı kriter olarak belirtebiliyorum fakat sadece Documents klasörünü seçtiremiyorum. Yani Akıllı Klasör seöeneklerinde üstteki barda Search This Mac Documents yazsa da Documents klasörü dışındaki Pictures…vb klasörlerdeki (yani aslında “gokhankursun” bilgisayarı altındaki) tüm 1 hafta içerisinde açılmış dosyaları getiriyor. Tabii bu dosyalara da bilgisayarın kendisi işlem yaparken açtığı o kadar çok şey de dahil oluyor ki.

Acaba sadece “Documents” altındakileri nasıl seçebilirim???

Kolay gelsin

Gökhan Kurşun

Goktug Gedik
9 years ago
Cevapla  Gokhankursun

Documents klasörüne gittikten sonra sağ üst köşeye aramak istediğiniz şeyi yazın, daha sonra otomatik olarak Smart Folder yaratmaya başlamış oluyorsunuz 🙂

Gereken kriterleri belirleyin, böylece seçtiğimiz klasöre özel bir smart folder yaratmış oluyoruz 🙂

Selamlar…

Hsnaksoy
Hsnaksoy
9 years ago

App store dan indirdiğimiz ya da hiç kullanmadığim kimi programları bilgisayarımdan nasil uninstall yapabilirim Şimdiden teşekkürler

Goktug Gedik
9 years ago
Cevapla  Hsnaksoy

Merhabalar,

Mac App Store ile ilgili olarak buraya: http://www.sihirlielma.com/2011/01/07/mac-app-store-ve-uygulamalar/
Diğer uygulamalarla ilgili olarak da buraya: http://www.sihirlielma.com/2010/02/08/mac101-uygulama-yuklemek-ve-silmek-dmg-dosyalari-ile/

göz atabilirsiniz…

Ancak temelde yapmamız gereken şey, /Applications klasörü altındaki uygulama ikonunu sürükleyerek çöpe göndermek 🙂

Aliydmr
Aliydmr
7 years ago

Merhabalar,
Smart Folder olustururken iki isimde arama yapip nasil olusturabiliriz? 
yani bir klasor olusturmak istiyorum hem `eylul` kelimesini iceren tum dosyalari icersin hem de `aralik` kelimelerini iceren tum dosyalari icersin. 

Goktug Gedik
7 years ago
Cevapla  Aliydmr

yandaki küçük artı işaretine tıklayarak bir “Ad” araması daha ekleyebilirsiniz.

aliydmr@gmail.com
7 years ago
Cevapla  Goktug Gedik

Yanitiniz icin tesekkurler Goktug Bey, fakat sizin soylediginiz gibi yaptigimizda kriterlere, sadece girdigimiz iki kelimeyi de iceren dosyalari buluyor. ben is hem 1. kelimeyi hem de 2. kelimeyi iceren dosyalari listelemesini istiyorum. mumkun mudur?

Bora Güçmen
Bora Güçmen
6 years ago

Merhaba. Akıllı klasörler ve bayrakların, network üzerinde çalışan, aynı zamanda Windows tabanlı bilgisayarlarında kullandığı bir WD MyBook Live hard disk üzerindeki kendime ait klasörlerde çalışmasını nasıl sağlayabilirim?

Elif Khj Psh
Elif Khj Psh
5 years ago

arkadaşlar ben tabletime smartfolder googleden indirdim ve yukledikten sonra silmeye calıstım ama silinmiyor nasıl silebilirim?

Elif Khj Psh
Elif Khj Psh
5 years ago
Cevapla  Elif Khj Psh

dosya kısmından dosyayı sildim ama yine de ana menüde dosya klasör seklinde ve diğer uygulamalar gibi sürükleyerek silmeye çalışıyorum siliniyor ama klasör daha menüde gözüküyor. lütfen yardımcı olun?